Embaucher un extra en 3 Ă©tapes
En mode salarié, vous êtes l’employeur : voici les formalités, sans jargon. En mode auto-entrepreneur, l’extra vous facture : voir en bas de page.
Le plus simple : le TESE de l’Urssaf
Le Titre Emploi Service Entreprise est gratuit et ouvert à toute entreprise privée, quelle que soit sa taille. En une seule saisie, il fait la déclaration d’embauche, le contrat, le bulletin de paie, la déclaration des cotisations et l’attestation France Travail. letese.urssaf.fr
Avant la mission
Déclaration préalable à l’embauche (DPAE). Obligatoire pour chaque extra, dans les 8 jours qui précèdent l’embauche et au plus tard juste avant la prise de poste. Elle se fait sur net-entreprises.fr, sur le site de l’Urssaf, ou automatiquement avec le TESE. net-entreprises.fr
Le contrat d’extra (CDD d’usage). Autorisé dans la restauration, l’hôtellerie, l’événementiel et d’autres secteurs où ce contrat est d’usage. Il doit être écrit, signé, et remis à l’extra au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant l’embauche. Jotch le pré-remplit depuis la page de la mission.
Le registre du personnel. Ajoutez l’extra à votre registre unique du personnel (nom, date d’entrée et de sortie, type de contrat).
Le jour de la mission
Accueillez l’extra à l’heure prévue, expliquez les consignes et notez l’heure réelle de fin : elle sert à la paie (heures supplémentaires, majorations de nuit ou du dimanche selon votre convention collective).
Sur Jotch, l’extra confirme sa venue la veille. S’il ne vient pas, cliquez « Ne s’est pas présenté » puis « Trouver un remplaçant ».
Après la mission
La paie. Le salaire brut convenu, plus l’indemnité de congés payés de 10 %. L’indemnité de fin de contrat (prime de précarité) n’est pas due pour un CDD d’usage. Remettez un bulletin de paie.
Les documents de fin de contrat. Certificat de travail, attestation France Travail et reçu pour solde de tout compte (le TESE produit l’attestation).
La visite d’information et de prévention. À organiser avec votre service de santé au travail dans les 3 mois suivant l’embauche, sauf si l’extra en a eu une récemment pour un poste équivalent.
Enfin, sur Jotch, cliquez « Mission réalisée » et laissez un avis : il aide les autres entreprises.
Avec un extra auto-entrepreneur
Pas de contrat de travail ni de paie : l’extra vous envoie une facture avec son numéro SIRET, et vous le payez par virement. Jotch lui pré-remplit cette facture depuis la mission.
Attention au risque de requalification : un auto-entrepreneur doit rester libre d’organiser son travail. Faire travailler toujours le même extra, avec des horaires imposés, sous vos ordres, comme un salarié, peut être requalifié en contrat de travail. Réservez ce mode aux vraies prestations ponctuelles.
Ce guide résume les règles générales et ne remplace pas votre convention collective ni l’avis d’un professionnel (expert-comptable, Urssaf). entreprendre.service-public.fr
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